Маркетинговое агентство в Алматы можно предварительно оценить за 60 минут, если проверять не презентацию, а двенадцать рабочих признаков: понимание задачи, экономику, план запуска, команду, аналитику, доступы, кейсы, смету, отчетность, договор, темп изменений и порядок выхода из проекта. Такой отбор не определит будущий результат заранее, но уберет кандидатов, которые не могут объяснить связь между рекламными действиями, качеством заявок и продажами.
До встречи подготовьте средний чек, маржу или допустимую стоимость продажи, число заявок и продаж за последние месяцы, географию, сезонность, ограничения и доступный бюджет. Без этих исходных сведений сравнение смет превращается в сравнение списков услуг. Один подрядчик включит посадочную страницу и аналитику, другой посчитает только ведение рекламы, а итоговые суммы будут выглядеть сопоставимыми.
Что проверить до обсуждения каналов
Первый вопрос агентству должен звучать не «какую рекламу вы запустите», а «как вы разберете задачу и по каким данным выберете первый канал». В Алматы поиск, социальные сети, карты, SEO и отраслевые площадки решают разные задачи. Набор каналов зависит от спроса, цикла сделки, среднего чека, качества сайта и способности отдела продаж обрабатывать обращения.
Подрядчик должен отделять бизнес-цель от рекламной метрики. Клики, показы и охват помогают диагностировать кампанию, но не заменяют квалифицированные лиды, продажи и валовую прибыль. Если продажа происходит через несколько недель, оценка должна учитывать статусы CRM и задержку между первым обращением и оплатой.
| Критерий | Что спросить | Рабочий ответ | Риск |
|---|---|---|---|
| Понимание бизнеса | Какие данные нужны до плана? | Сегменты, продукт, маржа, воронка, ограничения и прошлые результаты | Канал предлагают до изучения задачи |
| Экономика | Как связаны CPL, CPA и маржа? | Формула учитывает качество лида, конверсию отдела продаж и валовую прибыль | Окупаемость обещают без исходных данных |
| План запуска | Что произойдет в первые 30 дней? | Аудит, гипотезы, настройка измерения, запуск, проверка и решения | Есть календарь публикаций, но нет контрольных точек |
| Команда | Кто отвечает за каждую работу? | Названы роли, загрузка, замена и руководитель проекта | Все задачи закреплены за одним универсальным специалистом |
| Аналитика | Как заявка попадет в отчет? | UTM, рекламный ID, форма, CRM, статусы и сверка с продажами | Отчет заканчивается событиями на сайте |
| Доступы | На чьей стороне кабинеты? | Аккаунты принадлежат клиенту, агентство получает ролевой доступ | История и аудитории остаются у подрядчика |
| Кейсы | Что в проекте было сопоставимо? | Показаны задача, период, изменения, метрики и ограничения | Цифры даны без базы сравнения и арифметики |
| Смета | Что входит в каждую строку? | Услуги, медиабюджет, разработка, контент и сервисы разделены | Одна сумма скрывает состав и лимиты |
| Отчетность | Какие решения следуют из отчета? | Есть факт, причина, действие, ответственный и дата проверки | Отчет пересказывает показы и клики |
| Договор | Что передается при завершении? | Доступы, материалы, исходники, отчеты и регламенты перечислены | Результаты работ и права описаны общими словами |
| Темп | Как быстро проверяется гипотеза? | Срок зависит от объема данных, заранее есть порог и stop-правило | Решения меняются каждый день без достаточной выборки |
| Выход | Как проходит смена подрядчика? | Предусмотрены передача активов, отзыв доступа и итоговая сверка | Процедура выхода не определена |
Какие материалы запросить у кандидата
Для первичной оценки достаточно трех материалов: предложение по вашему проекту, пример отчета и один-два кейса с сопоставимой логикой. Не нужен бесплатный готовый медиаплан с точными ставками. До аудита кабинета и статистики такие цифры будут предположением. Нужны структура диагностики, список исходных данных, первые гипотезы и способ их проверки.
В кейсе смотрите на последовательность. Должны быть понятны исходная проблема, период сравнения, выполненные работы, изменение метрик и границы вывода. Рост заявок не доказывает улучшение, если одновременно резко вырос бюджет. Снижение CPL не показывает качество обращений без статусов CRM. Высокий ROAS требует объяснения, какую выручку и какие затраты включили в формулу.
Пример отчета показывает культуру работы лучше презентации. Проверьте, разделяет ли команда рекламные показатели и бизнес-результат, видит ли расхождения между аналитикой и CRM, объясняет ли причины и назначает ли следующее действие. Таблица без решений создает отчетность, но не управление.
Как понимать статус Google Partner
Google Partner подтверждает, что компания выполнила действующие требования программы по эффективности, расходам и сертификациям. Требования и уровни статуса могут меняться, поэтому значок проверяют по публичному профилю и официальной справке Google.
Статус полезен как один из фильтров, но не заменяет проверку людей, которые будут вести именно ваш проект. Попросите назвать специалиста, его роль и порядок контроля аккаунта. Сертификат сотрудника подтверждает знание платформы на уровне экзамена, а кейс, аудит и рабочий процесс показывают способность применить знания к вашей задаче.
Отсутствие статуса не доказывает слабую работу небольшой команды. Наличие статуса не гарантирует экономический результат. Решение принимают по совокупности критериев: аналитике, команде, доступам, кейсам, смете и договору.
Кто должен работать над проектом
Для рекламы обычно нужны руководитель проекта, специалист по каналу, аналитик и дизайнер или редактор креативов. Для SEO добавляются технический специалист и автор. Для доработки сайта нужен разработчик. Состав может быть компактным, но зоны ответственности должны быть названы.
Уточните, кто общается с вашим сотрудником, кто может менять бюджет, кто проверяет корректность конверсий и кто заменит специалиста во время отсутствия. Полезно увидеть не должности на слайде, а распределение часов или задач по этапам.
Со стороны клиента тоже нужен владелец результата. Он передает данные, согласует офферы, отвечает на вопросы о продукте и обеспечивает передачу обратной связи отдела продаж. Агентство не определит качество лида, если CRM не ведется или менеджеры не указывают причину отказа.
Что должно быть в коммерческом предложении
Коммерческое предложение удобно проверять по составу. Общую цену рассматривают после выравнивания перечня работ. У двух агентств может быть одинаковый ретейнер, но в одном варианте включены аналитика, креативы и доработка посадочной, а во втором они оплачиваются отдельно. Запросите количество кампаний, вариантов объявлений, отчетов, встреч и часов разработки, если применимо.
| Раздел | Что должно быть указано | Что уточнить |
|---|---|---|
| Цель и границы | Продукт, география, сегменты, период и ограничения | Какие задачи не входят в предложение |
| Диагностика | Что проверяется до запуска и какой результат передается | Нужны ли доступы и отдельная оплата |
| Работы | Кампании, контент, креативы, аналитика, встречи и отчеты | Есть ли количественные лимиты |
| Команда | Роли, ответственный и порядок замены | Кто фактически ведет проект |
| Медиабюджет | Сумма по площадкам и принцип перераспределения | Кто пополняет кабинет и видит платежи |
| Сервисы | Коллтрекинг, CRM, системы аналитики и другие подписки | На чьей стороне договор и данные |
| Разработка | Посадочные, формы, интеграции и технические доработки | Какие исходники и права передаются |
| Измерение | KPI, источник данных, период и формула расчета | Как учитываются спам, дубли и задержанные продажи |
| Управление | Ритм отчетов, согласований и изменений | Какие решения агентство принимает самостоятельно |
| Стоимость | Разовая работа, ретейнер, медиа, сервисы и налоги | При каких условиях сумма меняется |
Как сравнивать цену и сроки
Для малого и среднего бизнеса в Алматы комплексное ведение performance и SMM может стоить 450 000-1 200 000 ₸ в месяц. Производство креативов может добавлять 200 000-800 000 ₸, аналитика - 150 000-400 000 ₸, посадочная страница - 300 000-900 000 ₸. Медиабюджет считается отдельно и зависит от спроса, конкуренции, географии и объема теста.
Эти диапазоны показывают порядок бюджета и не являются прайсом для любого проекта. Сравнивать их можно после выравнивания состава работ. Более низкая сумма может быть рациональной для одного канала и готового сайта. Более высокая оправдана, если проект включает стратегию, производство материалов, разработку, CRM и несколько рекламных систем.
Подготовка часто занимает 7-21 день. Первый цикл данных для рекламы может появиться за 2-6 недель. Стабильность оценивают на более длинном периоде. Срок зависит от числа конверсий, длительности сделки и скорости согласований. Обещание точного CPL до аудита остается гипотезой, обязательством его считать нельзя.
Как проверять арифметику прогноза
Возьмем расчетный пример из предложения для образовательного проекта: медиабюджет 900 000 ₸, 180 лидов, 18 продаж, средний чек 120 000 ₸ и маржа 40%. CPL действительно равен 5 000 ₸, а стоимость продажи по медиабюджету - 50 000 ₸. Выручка составит 2 160 000 ₸, валовая прибыль - 864 000 ₸.
Эти данные не подтверждают положительный ROMI при учете только валовой прибыли и медиабюджета: прибыль ниже рекламных расходов на 36 000 ₸. Если добавить ретейнер 600 000 ₸, разница станет еще больше. Поэтому значение ROMI 1,6 из такого набора цифр не получается. Агентство должно показать формулу, период, возвратные продажи и полный состав затрат. Одной итоговой цифры для вывода недостаточно.
Реальный опубликованный проект дает более полезную основу для вопросов. В кейсе контекстной рекламы стоимость заявки снизилась на 46%, число лидов выросло в 2,1 раза, а доля квалифицированных обращений удерживалась в диапазоне 70-74%. При сравнении со своей задачей нужно отдельно учесть нишу, исходный сайт, бюджет, географию и цикл сделки.
Отбор за 60 минут
Первые десять минут потратьте на задачу и исходные данные. Следующие пятнадцать - на план запуска и команду. Еще десять - на аналитику, доступы и отчет. За пятнадцать минут проверьте кейс и арифметику. Последние десять оставьте на смету, договор и вопросы.
После встречи оцените кандидата по двенадцати критериям из первой таблицы. Используйте простую шкалу: подтверждено материалом, объяснено устно, не подтверждено. Баллы не заменяют решение, но показывают, где сравнение основано на фактах, а где на впечатлении.
Не выбирайте победителя только по сумме. Сначала исключите предложения без измерения, владения доступами и ясного состава. Затем сравните компетенции, темп и стоимость у оставшихся кандидатов. Если два варианта близки, запросите короткую платную диагностику с одинаковым заданием.
Как проверить аналитику до договора
Попросите подрядчика описать путь одной тестовой заявки: рекламный переход с UTM, загрузка страницы, отправка формы, создание карточки CRM, квалификация менеджером и продажа. Для каждого этапа должен быть назван источник проверки. Рекламный кабинет подтверждает клик и расход, аналитика - сеанс и событие, сервер - прием формы, CRM - карточку и статус, учетная система - оплату.
До запуска согласуйте определения. Лидом можно считать полученную карточку с корректным контактом. Квалифицированным лидом - обращение из целевого сегмента с подтвержденной потребностью. Спам, тесты, дубли и ошибочные номера выделяются отдельно. Если агентства используют разные определения, сравнивать CPL некорректно.
Для звонков нужен источник номера, запись или статус разговора и передача данных в CRM. Для мессенджеров проверяют рекламный переход и создание диалога, но итоговую квалификацию все равно дает менеджер. Доступ к исходным данным остается у клиента: отчета в презентации недостаточно для сверки.
Спросите, как команда учитывает задержанные продажи. В B2B заявка одного месяца может закрыться позже. Отчет по месяцу оплаты и отчет по когорте обращений показывают разные результаты. Этот принцип должен быть выбран до первой оценки окупаемости.
Что оценивать в первые 30 дней
В начале проекта важнее качество измерения и решений, чем красивый недельный график. В первые дни команда проверяет доступы, сайт, формы, рекламные настройки, поисковые запросы, аудитории и историю конверсий. Массовая перестройка нужна только при подтвержденной проблеме: сохранение рабочей структуры помогает не потерять данные.
Следующий этап - подготовка гипотез, рекламных материалов, событий и stop-правил. У каждой гипотезы должны быть сегмент, оффер, канал, посадочная, бюджетный предел и дата проверки. Количество тестов зависит от бюджета: десять одновременных вариантов при малом трафике не дадут надежного сравнения.
К концу месяца подрядчик показывает, что было запущено, сколько данных получено, как менялось качество обращений и какие решения приняты. Если статистики мало, корректный вывод звучит как «данных недостаточно, продолжаем до указанного порога». Искусственная точность в такой ситуации повышает риск неверного перераспределения бюджета.
Со стороны клиента проверьте скорость обработки заявок, заполнение статусов и причины отказа. Реклама может привести целевое обращение, которое потеряется из-за позднего звонка. Совместный разбор маркетинга и продаж дает агентству данные для следующего цикла и отделяет проблему трафика от проблемы обработки.
Договор, доступы и передача результата
Рекламные кабинеты, аналитика, домен, CRM и облачные папки создаются или сохраняются на стороне клиента. Агентство получает необходимую роль. Доступ одного сотрудника не должен быть единственным способом войти в систему.
В договоре и приложении перечислите работы, результат, сроки, порядок приемки, стоимость, медиабюджет, права на материалы и процедуру завершения. Отдельно определите, кто согласует рекламу, кто отвечает за законность исходных сведений о продукте и как обрабатываются обращения.
При завершении сотрудничества клиент получает актуальные доступы, исходники, аудитории, отчеты, перечень изменений и открытых задач. Агентство удаляет свои доступы после передачи. Такой порядок снижает риск остановки рекламы и потери накопленных данных.
Нужен ли подрядчику офис в Алматы
Офис в городе упрощает личные встречи, съемки и работу с локальными объектами, но адрес сам по себе не подтверждает компетенции. Для рекламного проекта важнее часовой пояс команды, знание спроса, доступность ответственного и способность работать с данными компании.
Проверьте, может ли подрядчик готовить материалы на нужных языках, учитывать районы и географию обслуживания, выставлять документы в подходящем для компании формате и быстро подключаться к локальному производству. Для сетевого бизнеса уточните, как разделяются Алматы, Астана и другие регионы в кампаниях и отчетах.
Удаленная команда может вести Google Ads, SEO и аналитику без потери качества, если процесс и доступы организованы. Для съемок, интервью и выездного аудита заранее определяют исполнителя, стоимость и срок. Формулировка «все сделаем своей командой» должна раскрываться в смете и ролях.
Личная встреча полезна для сложного старта, однако еженедельное управление лучше строить на данных и коротком ритме решений. Попросите показать, как агентство проводит статус, где хранит задачи и кто отвечает при срочной проблеме. Это покажет реальную доступность лучше расстояния до офиса.
FAQ
Сколько агентств включать в короткий список?
Обычно достаточно трех-пяти кандидатов. Большее число увеличивает время на встречи, но редко улучшает сравнение. У всех участников должно быть одно задание и одинаковый набор исходных сведений.
Нужно ли требовать бесплатный медиаплан?
Нужна логика диагностики и первые гипотезы. Точный медиаплан без доступа к данным будет условным. Детальный аудит и расчет могут быть отдельной платной работой.
Как проверить кейс агентства?
Сверьте начальную и конечную метрику, период, бюджет, состав работ и формулу. Спросите, что изменилось одновременно и какие ограничения мешают перенести результат на ваш проект.
Обязателен ли Google Partner?
Нет. Статус полезен как внешний фильтр, но решение принимают по команде, процессу, аналитике, доступам и доказательствам. Публичный профиль нужно проверять на дату отбора.
Когда менять агентство после старта?
Поводом служит не один слабый день, а повторяющееся нарушение: данные не сходятся, задачи не выполняются, причины не объясняются, доступы удерживаются или согласованные stop-правила игнорируются.
Обсудить задачу с Метриум
Метриум проведет диагностику сайта, рекламы, SEO и аналитики, предложит состав работ и разделит услуги, медиабюджет и дополнительные расходы. Начать можно со страницы маркетингового агентства, а пример измеримого результата изучить в кейсе контекстной рекламы.